关于物业查验存在问题的函(物业承接查验中应注意哪些问题)

1.物业承接查验中应注意哪些问题

第一:

物业服务企业应当对建设单位移交的资料2113进行清点和核查,重点核查共用设施设备出厂、安装、试验和运行的合格证明文件。

第二:

现场查验应当形成书面记录。查验记录应当包括查验时间、项目5261名称、查验范围、查验方法、存在问题、修复情况以及查4102验结论等内容,查验记录应当由建设单位和物业1653服务企业参加查验的人员签字确认。

第三:

现场查验中,物业服务企业应当将物业共用部位、共用设施设备的数量和质量不符合约定或者规定的情形,书面通知建专设单位,建设单位应当及时解决并组织物业服务企业复验。

第四:

主要的依据是《物业承接查验办法》由国家属住房和城乡建设部制定,2011年1月1日开始实施

2.物业承接查验依据哪些文件

(一)物业买卖合同;

?(二)临时管理规约;

?(三)前期物业服务合同;

?(四)物业规划设计方案;

?(五)建设单位移交的图纸资料;

?(六)建设工程质量法规、政策、标准和规范

现场查验20日前,建设单位应当向物业服务企业移交下列资料:

?(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;

?(二)共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料;

?(三)供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件;

?(四)物业质量保修文件和物业使用说明文件;

?(五)承接查验所必需的其他资料。

?未能全部移交前款所列资料的,建设单位应当列出未移交资料的详细清单并书面承诺补交的具体时限。

3.承接查验的问题的处理

发生物业工程质量问题的原因主要有以下几个方面:设计方案不合理或违反规范造成的设计缺陷;施工单位不按规范施工或施工工艺不合理甚至偷工减料;验收检查不细、把关不严;建材质量不合格;建设单位管理不善;气候、环境、自然灾害等其他原因。对于承接查验中所发现的问题,一般的处理程序如下所示。

(一)收集整理存在问题

(1)收集所有的《物业查验记录表》;

(2)对《物业查验|考试大|记录表》内容进行分类整理,将承接查验所发现问题登记造表;

(3)将整理好的工程质量问题提交给建设单位确认,并办理确认手续。

(二)处理方法

工程质量问题整理出来之后,由建设单位提出处理方法。在实际工作过程中,物业管理企业在提出质量问题的同时,还可以提出相应的整改意见,便于建设单位进行针对性整改。

从发生原因和处理责任看|考试大|,工程质量问题可分为两类:第一类是由施工单位引起的质量问题。若质量问题在保修期内发现或发生,按建设部《建筑工程质量保修办法》规定,应由建设单位督促施工单位负责。第二类是由于规划、设计考虑不周而造成的功能不足、使用不便、运行管理不经济等问题。这类问题应由建设单位负责作出修改设计,改造或增补相应设施。

(三)跟踪验证

为使物业工程质量问题得到及时圆满地解决,物业管理企业要做好跟踪查验工作。

物业管理企业应安排专业技术人员分别负责不同专业的工程质量问题,在整改实施的过程中进行现场跟踪,对整改完工的项目进行验收,办理查验手续。对整改不合要求的工程项目则应继续督促建设单位处理。

4.物业承接查验协议怎么写

甲方:(物业企业) 乙方: (建设单位) 根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《**省物业管理条例》、《物业承接查验办法》及相关法律、法规,甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就小区物业承接查验事宜订立本协议。

第一条 物业承接查验范围:小区所属物业共用部位、共用设施设备。 第二条 查验标准及项目:按照国家《物业承接查验办法》等国家有关规定以及物业买卖合同的约定。

移交项目应权属明确、资料完整、质量合格、功能完备、配套齐全。 第三条 查验时限:物业买卖合同约定交付使用15日前完成。

第四条 查验方式: 1、甲方在确认承接项目竣工完成后,提前20天发出书面函件知会乙方准备查验。 同时应在书面知会函发出当天向乙方移交下列资料: A、竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料; B、共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料; C、供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件; D、物业质量保修文件和物业使用说明文件; E、承接查验所必需的其他资料。

F、未能全部移交前款所列资料的,建设单位应当列出未移交资料的详细清单并书面承诺补交的具体时限。 2、乙方在收到甲方所需移交资料后,根据国家相关法律要求以及物业购买合同、前期物业服务合同、临时管理规约等相关约定,对物业承接项目资料进行确认,不得以资料未复核为由拖延查验工作。

3、以甲方发出知会函约定时间为准,甲乙双方项目主管带队到现场对物业承接项目进行查验。 4、现场检查验收综合运用核对、观察、使用、检测和试验等方法,重点查验物业共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能。

5、现场查验应当形成书面记录。 查验记录应当包括查验时间、项目名称、查验范围、查验方法、存在问题、修复情况以及查验结论等内容,查验记录应当由双方参加查验的人员签字确认。

6、现场查验中,乙方应当将物业共用部位、共用设施设备的数量和质量不符合约定或者规定的情形,书面通知甲方,甲方应在书面通知之日起15天内给予整改,并组织进行复验。 因客观因素不能及时整改,甲方应当书面承诺整改时间,在整改后再次进行复验。

7、在最后一期物业承接查验结束后10天内双方办理物业项目整体交接手续。 第五条 双方义务和权利 1、甲方应按时提供相交移交资料,如因甲方未按时提供第四条第1款所述资料,造成查验不能顺利进行,乙方不承担逾期违约责任。

2、对乙方在查验过程中提出不符报告时,甲方应在约定时间内整改或回复,否则乙方有权不予办理物业承接查验手续。 3、双方应按约定时限主动配合完成物业承接查验工作,若非因甲乙双方因素造成物业承接查验不能按计划完成时,对方有权追究违约责任。

4、乙方应在项目整体交接手续办理完毕之日30天内向当地政府主管部门申报备案,因乙方不能及时备案出现的责任由乙方承担。 5、物业交接后后,甲方未能按照物业承接查验协议约定及时解决物业共用部位、共用设施设备存在的问题,导致业主人身、财产安全受到损害的,应依法承担相应的法律以及经济赔偿责任。

6、自物业交接之日起,乙方应当全面履行前期物业服务合同约定的、法律法规规定的以及行业规范确定的维修、养护和管理义务,承担因管理服务不当致使物业共用部位、共用设施设备毁损或者灭失的责任。 7、乙方应将承接查验有关的文件、资料和记录建立档案并妥善保管。

在前期物业服务合同终止、业主大会选聘新的物业服务企业的,乙方应当在前期服务合同终止之日起10日内向业主委员会移交承接查验档案。 8、甲方应当按照国家规定的保修期限和保修范围,承担物业共用部位、共用设施设备的保修责任。

甲方可以委托乙方提供物业共用部位、共用设施设备的保修服务,服务内容和费用由双方约定。 9、甲方不得以物业交付期限届满为由,要求乙方承接不符合交用条件或未经查验的物业。

第六条 其它 1、在本协议执行期间,如双方发生争执,可以申请物业所在地房地产行政主管部门调解。 2、本协方由甲、乙双方签订,协议一式四份,甲、乙双方各执两份。

协议自双方签字(盖章)后生效。 甲方:法定或委托代理人: 乙方:法定或委托代理人: 签署日期: 年 月 日。

5.怎样给业主单位发消防存在安全问题的函件

1、首先确定业主单位消防存在的问题,如堵塞疏散通道,堵塞消火栓箱,场所内装修不符合消防规范等等。

2、其次发现问题后,则把具体的问题描述清除,业主单位违反了哪些消防规范,针对违反消防规范会引起哪些消防安全问题。

3、再次就是发出具体的整改时间,以及不整改会有哪些强制性整改措施(如报警等,注意:物业无法行使行政处罚)。

4、最后把函件一式2份加盖公章,找到业主单位相关负责人签收(注意:一定是本人签字才有效),复印件张贴到业主单位进口大门。物业留一份原件存档。

6.物业承接查验协议如何签订

物业承接查验协议

甲方:

乙方:

根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《广东省物业管理条例》、《物业承接查验办法》及相关法律、法规,甲乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就小区物业承接查验事宜订立本协议。

第一条 物业承接查验范围:小区所属物业共用部位、共用设施设备。

第二条 查验标准及项目:按照国家《物业承接查验办法》等国家有关规定以及物业买卖合同的约定。移交项目应权属明确、资料完整、质量合格、功能完备、配套齐全。

第三条 查验时限:物业买卖合同约定交付使用15日前完成。

第四条 查验方式:

1、甲方在确认承接项目竣工完成后,提前20天发出书面函件知会乙方准备查验。同时应在书面知会函发出当天向乙方移交下列资料:

A、竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;

B、共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料;

C、供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件;

D、物业质量保修文件和物业使用说明文件;

E、承接查验所必需的其他资料。

F、未能全部移交前款所列资料的,建设单位应当列出未移交资料的详细清单并书面承诺补交的具体时限。

2、乙方在收到甲方所需移交资料后,根据国家相关法律要求以及物业购买合同、前期物业服务合同、临时管理规约等相关约定,对物业承接项目资料进行确认,不得以资料未复核为由拖延查验工作。

3、以甲方发出知会函约定时间为准,甲乙双方项目主管带队到现场对物业承接项目进行查验。

4、现场检查验收综合运用核对、观察、使用、检测和试验等方法,重点查验物业共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能。

5、现场查验应当形成书面记录。查验记录应当包括查验时间、项目名称、查验范围、查验方法、存在问题、修复情况以及查验结论等内容,查验记录应当由双方参加查验的人员签字确认。

6、现场查验中,乙方应当将物业共用部位、共用设施设备的数量和质量不符合约定或者规定的情形,书面通知甲方,甲方应在书面通知之日起15天内给予整改,并组织进行复验。因客观因素不能及时整改,甲方应当书面承诺整改时间,在整改后再次进行复验。

7、在最后一期物业承接查验结束后10天内双方办理物业项目整体交接手续。

第五条 双方义务和权利

1、甲方应按时提供相交移交资料,如因甲方未按时提供第四条第1款所述资料,造成查验不能顺利进行,乙方不承担逾期违约责任。

2、对乙方在查验过程中提出不符报告时,甲方应在约定时间内整改或回复,否则乙方有权不予办理物业承接查验手续。

3、双方应按约定时限主动配合完成物业承接查验工作,若非因甲乙双方因素造成物业承接查验不能按计划完成时,对方有权追究违约责任。

4、乙方应在项目整体交接手续办理完毕之日30天内向当地政府主管部门申报备案,因乙方不能及时备案出现的责任由乙方承担。

5、物业交接后后,甲方未能按照物业承接查验协议约定及时解决物业共用部位、共用设施设备存在的问题,导致业主人身、财产安全受到损害的,应依法承担相应的法律以及经济赔偿责任。

6、自物业交接之日起,乙方应当全面履行前期物业服务合同约定的、法律法规规定的以及行业规范确定的维修、养护和管理义务,承担因管理服务不当致使物业共用部位、共用设施设备毁损或者灭失的责任。

7、乙方应将承接查验有关的文件、资料和记录建立档案并妥善保管。在前期物业服务合同终止、业主大会选聘新的物业服务企业的,乙方应当在前期服务合同终止之日起10日内向业主委员会移交承接查验档案。

8、甲方应当按照国家规定的保修期限和保修范围,承担物业共用部位、共用设施设备的保修责任。甲方可以委托乙方提供物业共用部位、共用设施设备的保修服务,服务内容和费用由双方约定。

9、甲方不得以物业交付期限届满为由,要求乙方承接不符合交用条件或未经查验的物业。

第六条 其它

1、在本协议执行期间,如双方发生争执,可以申请物业所在地房地产行政主管部门调解。

2、本协方由甲、乙双方签订,协议一式四份,甲、乙双方各执两份。协议自双方签字(盖章)后生效。

甲方:法定或委托代理人:

乙方:法定或委托代理人:

关于物业查验存在问题的函

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