关于实用文书写作的相关问题(关于应用文的几个问题,急用!!!)

1.关于应用文的几个问题,急用!!!

[编辑本段]应用文的概念 应用文指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。

[1] 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。

إ [编辑本段]应用文的种类及用途 إ (一)按照不同的用途,可以分为两大类: 一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的; 一类是个人或集体用来处理私事的。 (二)按照不同的性质,可以分为以下三类: 一般性应用文,这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。

公文性应用文,这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。

这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。 事务性应用文,事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。

为了统一安排本书的体例,同时根据各种日常应用文本身的特点,这里将日常应用文分为以下几类。 (三)这些应用文的主要用途是: إ 1.传递信息 إ 2.处理事务 إ 3.交流感情 إ 4.用作凭证 [编辑本段]应用文的特点 إ 1. 广泛性إ 2. 实用性 3. 程式性 应用文最基本的特点就是“用”。

为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。 [编辑本段]应用文的格式 ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。

否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 ③正文。

这是信的主体,可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿***、父***、你的朋友***等。再下一行写日期。

一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别 应用文与记叙文、议论文、说明文,究竟是一种什么关系呢?它们并不是并列或归属关系,而是属于两种分类标准不同的文体分类体系。 记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系; 应用文是一种独立的分类系统,它主要着眼于文章的社会实用功能。

应用文与记叙文、议论文、说明文,是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。 比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等,就属于记叙文的范畴。

应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等,就属于说明文范围。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。

应用文具有自己独立的文体分类体系,凡具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴。也有人试图从实用角度,对所有文体进行新的分类。

它同记叙文、议论文、说明文的分类,是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体,有时即可以是应用文的一种形式,同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。

这是十分正常的事。 二、应用文的写作要注意遵守约定俗成的格式要求 关于应用文的写作,要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。

这种写作规范并非是一种严格规定的法定形式,而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定,也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识。可见,“约定俗成”虽然不属法定规范,但它必然包含着写作规范中许多合理因素,我们应该加以继承和保留,不应随意破坏和擅自修改,以免影响应用文的特定交际功能。

能够善于运用应用文的“约定俗成”格式,也是一个人语文修养和水平的具体体现。 比如就书信而言,不要以为它的写作十分简单。

写信写了十几年了,还有错。实际上,真正能够规范地全部书写正确书信格式的人,可以说是凤毛麟角。

有的人对此不以为然,书信格式错了,不也照样收到,意思也能理解。但它不知道,它所体现的语文修养却是有天壤之别。

就像吃饭一样,有的人用脏手抓饭往嘴里塞,有的人却用高级餐具进餐,其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。 [编辑本段]应用文写作的有关教案 第一讲 日常事务类、告启类文书写作 教学计划: 1、了解应用文的含义、分类及。

2.实用文体写作

实用文体写作;一、涵义;实用文体是各类实用型文章的总称,是指为解决实际问;二、特征;一是从内容方面来看,实用性文章是为解决某个实际问;二是从形式方面来看,实用型文章大豆油固定的体式,;三、特点;1、主旨单一、集中、明确;;2、材料多样、真实、有力;;3、结构合理、谨严、固定;;4、语言准确、简明、平易、庄重;第一章行政公文;(一)概述;1、公文的概念及特点 实用文体写作 一、涵义 实用文体是各类实用型文章的总称,是指为解决实际问题而撰写的文章,是在社会生活中有特定用途的文章。

它也被称为应用文。 二、特征 一是从内容方面来看,实用性文章是为解决某个实际问题或某项具体工作而撰写的文章,其内容同现实生活密切相关,是现实生活的反映; 二是从形式方面来看,实用型文章大豆油固定的体式,带有突出的规范化或者说一定的程式化的特点。

三、特点 1、主旨单一、集中、明确; 2、材料多样、真实、有力; 3、结构合理、谨严、固定; 4、语言准确、简明、平易、庄重。

文书写作,实用,相关

3.美国大学文书写作常见的三大问题是什么?

美国留学申请文书问题一、各种素材主次不分 例如有一个学生申请应用数学的研究生,经历比较丰富,大学时是学校活动的积极参与者和组织者,比如十佳社团组织者、校园歌手之类,专业课成绩也很优秀。

但是作为一个理工科的申请者,仅有这些是远远不够的。 了解到学生在大二时,参加过一次针对西南地区媒体生存状况的调查,而调查中,学生作为唯一数学专业的学生,负责数据的统计与模型分析。

学生认为当时的工作比较简单,所以没有放在美国大学文书中,这显然是在舍本逐末。作为理工科研究生申请者,建议学生重点需要在美国本科留学文书中突出专业能力和专业实习经验,这些比社团或歌手等活动重要的多。

美国大学文书问题二、整篇文章“形、神”分离 美国本科留学文书内容中太多散文化的心理描写、太少过往实际经历,导致文章太空洞。本科申请者要明确的是美国大学文书本质上是要体现自身能力和素质,因此扎实的内容是基础,在此基础上,来寻求文章表达方式和内容的统一。

美国留学申请文书问题三、实践经历与个人成长分离 这是很多申请本科生在美国大学文书写作最开始时经常犯的错误,忽视了物、我两者的平衡。物,可以理解为课外活动、实习经历、志愿者经历及工作经历。

我,理解为活动及经历中的收获、反思及成长。 比如美国本科commonapplication系统中shortanswer要求申请者写一次活动或者印象深刻的经历,很多申请者的文章通篇写某此活动的时间、地点、内容,我担任什么职务,做了什么。

这样写是不合适的,因为美国学校更看重的是作为一个“人”,你是否善于从过往经验中吸取经验教训,是否有独立的判断及思考能力,通过这个活动经历看出你有哪方面的品质。

4.公文写作常识都有什么

1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。

实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。

文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。

2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。 根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。

(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。 (4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

(2)领导指导性文件命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。

决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。

批复。用于答复下级机关的请示事项。

通知。用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

通报。用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

(3)公布性文件公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(4)陈述呈请性文件议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

调查报告。用于反映调查研究的成果,揭示事物的真相与规律。

(5)商洽性文件函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件会议纪要。 用于记载和传达会议情况和议定事项。

4、党政机关的通用公文文体(1)规范性文件条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

(2)领导指导性文件决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。

决定。用于对重要事项作出决策和安排。

指示。用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。

意见。 对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

通报。 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

批复。用于答复下级机关的请示。

(3)公布性文件公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。

(4)陈述呈请情文件报告。 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

(5)商洽性工作函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。

5、公文文体与结构常识应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。 公文属于特殊应用文,其区别于一般应用文的特殊性特征表现为:被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。6、公文格式排版规定保密等级:“绝密”“机密”“。

5.如何提高公文写作能力?平时应该注意看哪些书对提高写作能力有帮助

要想进行公文写作,首先要知道公文写作的格式,所以我建议你先弄本公文写作的书看看,其次是要多公文,学什么会什么,看什么懂什么。

一定要不断吃透党中央的总体精神。对党的各次代表大会和每次的中央全会要特别留意。

然后就是你所在单位的一般行文习惯。至于格式上的问题是死的,没什么学问,写多了自然就熟悉了。

最重要的,倒是对你单位工作的全面了解和熟悉,这才能写出适用的公文来。 有固定的格式,建议你买一本介绍公文写作格式的书。

如果对写作本身还想提高的话,我建议你在买上几本论文集类的书。因为我应用写作中多有些提刚切领的东西。

文章会更吸引读者和听者。 另外就是要多看一些本单位的报纸,多了解本单位的方针、政策以及国家的方针、政策。

还有就是看一些别人写过的东西,找些感觉。 模仿是第一步 改写是进一步 ,应该有自己的一些东西了。

这时在模仿的基础上,并看过一定数量的文章后进行。 创作是升华的阶段,当你把握住了公文写作的基本功后,你就可以溶汇写作的各种技巧了。

平时就要注意多搜集公文实例,就是平时多多背一些素材,充实一下自己的写作头脑。 就是自己再平时抽点时间多写写,注意这个多写不是说我一天写上它十片八片,每片我就写上它四五句七八句,如果是这样我就劝你以后就别再费神拉。

多写就是让你写上两三千字,记住要用心,这时医治手懒的。 多写自己喜欢写的东西想写的东西,千万不要勉强。

因为写作最重要的就是个人的喜好,如果失去这个喜好那你就很难在写作方面有所进步! 。

6.实用写作 简答题 撰写请示应注意哪些事项

撰写请示要注意:

1.不抄送下级。请示是上行公文,行文时不得同时抄送下级,以免造成工作混乱,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。

2.不越级请示。这一点,请示与其他行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外,“请示”一般不直接呈送给领导个人。

3.单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要,可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。

4.一文一事。一份请示只能写一件事,这是《办法》所规定的,也是实际工作的需要。如果一文多事,就可能导致受文机关无法批复。

注:如果附件与公文正文装订在一起,主题词可放在附件的后面;如果附件不与公文正文装订在一起,主题词应放在公文正文的最后,并在附件左上角第1行顶格标识出公文的发文字号,字号后接着标识“附件”或者“附件及序号”,如本格式式样。

关于实用文书写作的相关问题

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